| 1.新購硬件與原有硬件集成
新購數(shù)字化工作流程的主要目的是將新舊設(shè)備都充分利用起來。因此，購買流程時(shí)一定要考慮如何將新舊設(shè)備進(jìn)行集成，并統(tǒng)一管理起來，這是最為節(jié)省的投資。
2.考慮常用的排版軟件環(huán)境
排版軟件千差萬別，有中文的色序，也有英文的，生產(chǎn)廠商也各不相同，即使是同一家廠商提供的不同排版軟件也有所不同。因此，要考慮流程對各種軟件的支持，具有全面的中文兼容性，不然，有可能要采購多套流程才能解決實(shí)際生產(chǎn)中的問題，造成重復(fù)投資。
3.人員的準(zhǔn)備及后備人員培訓(xùn)
不同廠家或企業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊，如英文水平的差異，而一般操作人員在中文操作界面下的水平相差不多。因此現(xiàn)狀及趨勢，在國內(nèi)使用流程，還是建議選購中文化的操作流程，這樣就能很好地控制系統(tǒng)維護(hù)及后期培訓(xùn)成本，一個(gè)軟件的特有功能需要操作人員不斷挖掘，只有充分應(yīng)用軟件功能，才能體現(xiàn)軟件的應(yīng)用價(jià)值。
4.實(shí)際生產(chǎn)工藝控制及管理
選購流程時(shí)，對生產(chǎn)過程的管理和工藝控制都要重視，如該流程應(yīng)具有很好的對操作人員的權(quán)限管理和作業(yè)管理，生產(chǎn)過程應(yīng)具有很好的監(jiān)控等。另外，生產(chǎn)工藝的控制也非常重要，如商業(yè)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)對印版的信息能否很好地實(shí)現(xiàn)，書刊印刷機(jī)對大版的控制能否實(shí)現(xiàn)，后端的裝訂線對工藝的控制能否提供很好的控制工具等，這些都是用戶應(yīng)該考慮的。
值得一提的是，在國內(nèi)使用流程軟件設(shè)備，中文的使用不可回避。在大版及紙張上能實(shí)現(xiàn)縱橫向中文信息，方便印刷及裝訂人員識別，信息越對稱，生產(chǎn)的失誤及理解誤差會(huì)越少，這樣才能提高生產(chǎn)效率及質(zhì)量管理水平。
5.問題跟蹤及系統(tǒng)升級服務(wù)
一套系統(tǒng)不可能沒有問題，對系統(tǒng)的相應(yīng)服務(wù)也是大家應(yīng)該考慮的，另外，系統(tǒng)升級服務(wù)能否及時(shí)跟上，服務(wù)是否及時(shí)高效，這都關(guān)系到系統(tǒng)能否用好。
6.系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用
流程是印前應(yīng)用軟件，也是中間應(yīng)用軟件，前面是管理系統(tǒng)(ERP)，后端是印刷及印后，中間是各種硬件及軟件。一般在選購流程時(shí)，主要考慮對當(dāng)前設(shè)備的利用，對后選設(shè)備并沒有太多考慮，或者對后來的系統(tǒng)擴(kuò)展也沒有考慮得太細(xì)。因此，選購流程時(shí)一定要注意，系統(tǒng)應(yīng)具有相應(yīng)的擴(kuò)展性能。流程應(yīng)是積木式的，這樣就很容易做擴(kuò)展應(yīng)用，比如提供印刷服務(wù)時(shí)，還能同時(shí)提供電子服務(wù)，新購另一臺(tái)CTP也能很好地支持，另外，新的生產(chǎn)流程是否有可能與管理結(jié)合等，大家都應(yīng)該有所考慮，這樣后續(xù)投資才會(huì)得到很好的控制。 |
